Belang van stamdata

Zoals eerder besproken is het van belang om je interne datavoorziening en je stamdata op order te hebben om vervolgens te standaardiseren. Maar wat is nou eigenlijk stamdata en wat is het belang hierv

Interne stamdata

Stamdata is niet geheel onbelangrijk voor het creëren van een interne datavoorziening. Stamdata kan worden aangeduid als belangrijke gegevens waarvoor een eenduidige interpretatie noodzakelijk is. Het beschrijft namelijk een universele informatiebron waar alle intern bedrijfsprocessen gebruik van kunnen maken. Hierdoor worden alle bedrijfsprocessen op de juiste manier geïnterpreteerd, waardoor ze soepeler verlopen.

Met een EDI-order via het SCSN-netwerk is het enorm belangrijk om artikelstamgegevens goed af te stemmen tussen klant en leverancier. Dit om te voorkomen dat het verkeerde materiaal wordt afgeleverd. Het belangrijkste is dat er een database bestaat bij de klant met daarin de artikelstamgegevens.

Voorbeelden van stamdata zijn:

Deze stamgegevens hebben bijvoorbeeld afstemming van:

- Eenheid (artikel in m, kg of stuks)

- Kwaliteit

- Afmetingen

- Bewerking

- Artikelnummers

Het is ontzettend belangrijk dat bijvoorbeeld zulke gegevens intern zijn afgestemd met alle mogelijke betrokken afdelingen. Om de waarde hiervan aan te tonen hebben we een aantal negatieve gevolgen bij gebrek aan stamdata op een rijtje gezet:

· Een onvolledige stuklijst kan leiden tot materiaal-afroep waardoor zelf de gehele productie kan komen stil te liggen

· niet gesynchroniseerde artikelnummer waardoor goederen niet kunnen worden in- of uitgeslagen en tijdige klantbeleving in gevaar komt

Afstemming met klant en/of leverancier

Eenmaal je interne stamdata op order kun je uitbreiden om je stamdata te synchroniseren met klant en/of leverancier. Met een EDI-order via het SCSN-netwerk is het enorm belangrijk om artikelstamgegevens goed af te stemmen tussen klant en leverancier. Dit om te voorkomen dat het verkeerde materiaal wordt afgeleverd. Het belangrijkste is dat er een database bestaat bij de klant met daarin de artikelstamgegevens. Dit kan voorkomen dat 1 stuk van 6 meter HL besteld wordt en 6 stuks van 1 meter worden geleverd. Afstemming tussen stamdata is effectiever en efficiënter voor het samenwerken.