Er zijn verschillende kosten die komen kijken bij een aansluiting op SCSN. Ook deze verschillen per Service Provider. Er zijn vrijwel altijd opstart/aansluit kosten die verschillen per Service Provider, daarnaast betaal je afhankelijk van het afgenomen pakket een vaste prijs per maand of een prijs per bericht. Wanneer je gebruik maakt van wat standaard wordt geboden, zijn de prijzen meestal duidelijk. Wanneer je berichten wilt versturen buiten de standaard berichten, kan het minder duidelijk zijn.

Aangezien diensten en prijzen verschillen per Service Provider kan het zijn dat niet alle soorten kosten hier zijn genoemd. Vraag je Service Provider naar de voorwaarden.

Bijdrage aan de Stichting SCSN

Zoals eerder aangegeven wordt je onderdeel van het netwerk door je aan te sluiten bij een Service Provider. De stichting wordt gefinancieerd door de Service Providers die vaste bijdrage leveren en een bijdrage per aangesloten bedrijf betalen. Deze hebben de meeste Service Providers verrekend in de opstart kosten of bij de prijs per dienst. Zelf heb je dus geen verplichtingen naar de stichting.

Wanneeer je kunt verbinden met het SCSN netwerk via een service provider, is deze provider onderdeel van het SCSN netwerk. De service provider is via zijn producten/diensten technisch gekoppeld, waardoor berichten kunnen worden verstuurd en ontvangen. De berichten worden gestructureerd aan de hand van de SCSN standaard en de service provider kan in een werkgroep deelnemen om zo de SCSN standaard verder vorm te geven of bij te dragen aan andere SCSN ontwikkelingen.

De service provider neemt dus een centrale rol op in de koppeling tussen jou als maakbedrijf, en het SCSN netwerk. Deze koppeling kan door meerdere service providers worden geleverd zonder dat dit grote impact heeft aan de SCSN kant. Echter, omdat de service provider meestal sterk geïntegreerd is met je interne systemen en vaak ook je ERP-systeem levert, is het vaak toch lastig om van service provider te wisselen. Het is dus belangrijk om goed vast te stellen welke service provider het beste bij je past.

Als maakbedrijf hoef je niet zoveel te zien van SCSN, omdat dit allemaal achter de service provider zit. Echter, ook voor de eindgebruikers kan het interessant zijn om mee te denken over de SCSN ontwikkelingen in een werkgroep. Hierover kan je contact opnemen met je service provider of de stichting SCSN.

Het lid worden van SCSN vergt drie stappen (zoals hier uitgelegd): bepalen of SCSN iets voor jou is, een service provider kiezen, en een pilot met een klant of leverancier houden om te controleren of het werkt. Eenmaal aangesloten kun je met elk bedrijf communiceren dat zich heeft aangesloten, of aan zal gaan sluiten.

Concreet wordt je dus lid van het netwerk door aan te sluiten op een Service Provider, zij regelen vervolgens de aansluiting op het netwerk. Er is dus in principe geen direct contact tussen de stichting SCSN en jou als maakbedrijf, tenzij je vragen hebt uiteraard.

Is SCSN iets voor jou

We adviseren om een overzicht te maken van je (belangrijkste) klanten en leveranciers en in kaart te brengen welke data je deelt met deze partijen. Momenteel is het grootste deel van het netwerk actief in Nederland, echter is de uitbreiding internationaal al aan de gang. In eerste instantie zal de uitbreiding zich focussen op de buurlanden: Duitsland en België.

Op de SCSN website kun je zien welke bedrijven er als Service Provider zijn aangesloten en welke maakbedrijven zijn aangesloten op het netwerk.

Service Provider kiezen

Service Providers zijn er in verschillende soorten en maten. De up-to-date lijst met Service Providers staat op de SCSN website. Wat er standaard wordt aangeboden door de verschillende Service Proviers is een set berichten betreffende inkooporders en verkooporders. Het aantal berichten dat kan worden verstuurd in het netwerk wordt uitgebreid.

Houd er rekening mee dat er verschillende typen Service Providers zijn en dat de geschikte Service Provider voor jou sterk afhankelijk is van je huidige ERP-systeem. Er zijn ERP-systemen die al van zichzelf een connectie kunnen maken met SCSN, ander ERP-systemen hebben de tussenkomst nodig van additionele software tussen het ERP-systeem en de connector.

Er zijn Service Providers die niet volledig vrijgegeven berichten (Beta versie) wel versturen en er zijn Service Providers die ervoor kiezen dat niet te doen. Belangrijk is je als bedrijf te laten informeren over wat de verschillende diensten voor jou kunnen betekenen (zowel kansen als risico's) en een geïnformeerde keuze te maken.

Daarnaast biedt een aantal Service Providers additionele diensten zoals een communicatie en workflow platform en analyse mogelijkheden met betrekking tot de berichten. Dit is altijd een samenspel tussen je eigen ERP-systeem en welke mogelijkheden je hiermee hebt rondom analyse en workflow en wat je buiten het ERP-systeem om wilt regelen.

In dit hoofdstuk staat hoe je je bedrijf bij SCSN aansluit. In dit hoofdstuk zal worden besproken hoe je onderdeel wordt van het netwerk, hoe de implementatie eruit ziet, hoe de kostenstructuur in elkaar zit en welke Service Providers onderdeel zijn van het netwerk.

Een deel van de informatie in dit hoofdstuk komt uit het rapport "Marktonderzoek SCSN Service Providers", wanneer je het gehele rapport wilt lezen kun je dat hier aanvragen.

Service Providers hebben verschillende standaard koppelingen met een divers portfolio aan IT-systemen opgezet waardoor ze eenvoudig bedrijven kunnen aansluiten op het SCSN-netwerk. De Service Providers hebben op hun beurt weer een koppeling tussen hun ERP systeem en het SCSN netwerk, en zo ook met alle andere Service Providers. Dit netwerk is sterk te vergelijken met het mobiele netwerk en netwerkproviders. Deze organisaties hebben onderling koppelingen en afspraken met elkaar afgesproken. Zo’n koppeling tussen een Service Provider en het SCSN netwerk wordt gerealiseerd via een connector. De connector is de stekker waarmee uw Service Provider wordt aangesloten op het SCSN netwerk, zie figuur hieronder.

Maak bedrijven kunnen zich aansluiten bij een Service Provider door een éénmalige koppeling. Eenmaal aangesloten kun je met elk bedrijf communiceren dat zich heeft aangesloten, ongeacht de Service Provider. Dit komt doordat de Service Providers met elkaar afspraken hebben en gekoppeld zijn via een connector.

Uiteindelijk biedt de Service Provider een generieke manier om de regels van SCSN uit te drukken en controleren zij hoe data gedeeld word en met wie. De Service Provider en de connector zorgen er dus voor dat inkomende en uitgaande berichten verstuurd en gecontroleerd worden conformerend aan de SCSN uitgangspunten.

Eenmaal overwogen om je aan te sluiten bij het SCSN netwerk gaat de implementatie van start. Hieronder staan de implementatie fases voor een maak bedrijf en een Service Provider op een rijtje.

Aansluiten op SCSN voor maakbedrijven

Bepaal je Use-case

1. Verkenning van de mogelijkheden die SCSN met zich mee brengt.

2. Welke informatie wil je delen?

3. Welke klanten en leveranciers wil je aansluiten en daardoor mee communiceren?

4. Wat zijn jouw kosten en baten?

Kies je Service Provider

1. Kies een Service Provider die het beste bij je Use-case past. De Service Provider zal je ontzorgen met de technische zaken zoals de koppelingen met de andere Service Providers.

2. Éénmalige verbinding opzetten tussen IT systemen en SCSN-Certified Service Provider.

3. Opname in het SCSN adresboek.

Aan de slag

1. Opzetten van pilot met de desbetreffende klanten en/of leveranciers.

2. Zodra de business case scherp is kun je gemakkelijk doorschakelen van een pilot naar het SCSN netwerk.

3. Verdere innovatie/digitalisering door mogelijkheden van SCSN.

Aansluiten op SCSN voor Service Providers

Bepaal je Use-case

1. Verkenning van de mogelijkheden die SCSN met zich mee brengt.

2. Welke informatie wil je delen?

3. Welke klanten wil je aansluiten?

4. Wat zijn jouw kosten en baten?

Ken de uitgangspunten

1. Committeren aan de SCSN uitgangspunten.

2. Lidmaatschap stichting SCSN.

3. Bijdrage aan SCSN beheerkosten.

Implementatie

1. Technische integratie met het SCSN netwerk.

2. Certificatie van implementatie.

3. Registreren in het SCSN netwerk en opname in lijst Certified Serice Providers.

Pilot en uitrol

1. Opzetten pilot met jouw klanten en andere Service Providers.

2. Klanten aansluiten en commerciële uitrol.

3. Verder innovatie/digitalisering door mogelijkheden van SCSN.

Een service provider neemt een centrale rol op in de koppeling tussen jou als maakbedrijf, en het SCSN netwerk. Deze koppeling kan door meerdere service providers worden geleverd zonder dat dit impact heeft aan de SCSN kant. De keuze voor een service provider is afhankelijk van de wijze waarop zij integreren in uw bedrijfsprocessen. De SCSN Service Providers zijn veelal ontstaan uit bestaande ERP leveranciers welke toch al geintegreerd zijn of worden met uw bedrijfsprocessen. Eenmaal aangesloten bij een service provider kan het lastig zijn om te wisselen van service provider. Dit komt met name doordat de service provider nauw betrokken zijn bij de interne systemen en vaak ook de leverancier is van uw ERP-systeem. Dit maakt dat de keuze voor een service provider geen impact maakt voor uw participatie aan SCSN, maar toch een erg belangrijke keuze is. Een overzicht van de bij SCSN aangesloten service providers kan u hier vinden.

Indien uw huidige ERP leverancier geen service provider is, dan is het eventueel mogelijk om een koppeling aan te gaan met een groep van onafhankelijk service providers. Dit zijn service providers zonder een eigen ERP-systeem welke juist focussen op het aanbieden van een portfolio van koppelingen met derden. Denk bijvoorbeeld aan Tradecloud en Ketenlink welke beide koppelingen aanbieden met ERP-systemen zoals Microsoft Dyanmics en SAP Ariba. Dit vergroot de hoeveelheid betrokken partijen om uw organisatie aan te sluiten op SCSN. Ook vereist dit veelal de medewerking van uw ERP leverancier. Wel biedt dit een grotere mogelijkheid om te wisselen van SCSN service providers.