Inrichten van stamdata

Hoe werkt het matchen van artikelgegevens en wat is benodigd?

Het maken van een matchend artikelbestand tussen klant en leverancier draagt bij aan de efficiëntie van de digitale (EDI) verbinding die je wenst te maken.

De volgende zaken kan een klant idealiter overleggen aan de betreffende leverancier waar de klant een verbinding mee wil leggen:

Een overzicht van bestelde artikelen

• Dat kan zijn bij bepaalde leverancier- of;

• Een totaaloverzicht van alle bestelde artikelen

Dit overzicht dient de volgende gegevens in ieder geval te bevatten:

• Kwaliteit van het artikel

• Afmeting van het artikel

• Vorm van het artikel

• Eenheid van het artikel

Een artikelcodering per artikel

• Dat kan gebaseerd zijn op de artikelnummering van een leverancier

Let op! Artikelen die niet gekoppeld staan met een leverancierscode kunnen niet foutloos via SCSN verwerkt worden.

De artikelkoppeling wordt (in de meeste gevallen) geladen bij de klant.

Eenheid

Om te voorkomen dat 1 stuk van 6 meter HL besteld wordt en 6 stuks van 1 meter worden geleverd, is het belangrijk dat klant en leverancier met elkaar afstemmen wat de eenheid is per artikel. En dat dezelfde basis wordt gehanteerd.

Bijvoorbeeld veel buizen en profielen zijn leverbaar in verschillende lengtematen (HL = 6, HL = 12).

Mocht de klant behoefte hebben aan verschillende handelslengtes van hetzelfde materiaal, dan is het noodzakelijk hiervoor per handelslengte een uniek artikelnummer aan te maken. Dit voorkomt een foutieve interpretatie van de digitale order door de leverancier.

Een artikelkoppeling tussen de artikelnummers van klant en leverancier is hierbij cruciaal, waarbij de specificatie van het klant-artikelnummer exact gelijk dient te zijn aan die van het leverancier-artikelnummer.

Kwaliteit

Ook voor het uitleveren van de juiste kwaliteit materiaal o.b.v. de digitale order is het cruciaal om dit tussen klant en leverancier af te stemmen.

Bijvoorbeeld ‘Staalplaat 3000x1500x1’ is niet specifiek genoeg, hierbij ontbreekt de benodigde kwaliteit (S235JR? S355MC? Anders?).

Afmetingen

Ook qua afmetingen dient er specificatie plaats te vinden van het te bestellen materiaal. Aangezien er in artikelbestanden van diverse leveranciers een bepaalde wel afmeting of niet beschikbaar is, is het belangrijk om de afmeting van het materiaal op te nemen in het artikelbestand wat aangeleverd wordt.

• Diameters moeten overeen komen

• Unieke artikelnummers per handelslengte

Bewerkingen

Bewerkingen worden meegegeven als bewerkingsinstructie vanuit de klant naar de leverancier. U kunt hierbij denken aan zaag instructies, hoeken van zagen, etc.